Meine Leistungen

Rechnungswesen

  • Anforderung der vereinbarten Mietzahlungen und Betriebskostenabschläge
  • Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen und ggf. Anforderung von Nachzahlungen bzw. Rückerstattung von Guthaben
  • Überwachung von Zahlungseingängen; inkl. Mahnwesen
  • Optional: Übernahme des Zahlungsverkehrs mit Mietern, Handwerkern und Versorgern sowie dessen Überwachung

Jahresabrechnung

  • Erstellung der Hausabrechnungen (Grundlage der Steuererklärungen)
  • Aufbereitung und Erstellung der Betriebskostenabrechnungen für die Mieter
  • Erstellung diverser Statistiken

Dokumentenverwaltung

  • Verwaltung der Mietverträge und Mieter-Korrespondenz
  • Führung der Vertragsunterlagen mit Versorungsunternehmen und Lieferanten
  • Führung der Versicherungsdokumente und Schadensdokumentation
  • Abwicklung der Korrespondenz
  • Führung der Haus- und Eigentümerakten
  • Archivierung älterer Dokumentenjahrgänge

Allgemeine Verwaltung

  • Abschluss und Kündigung von Verträgen mit Versorgungsunternehmen und Lieferanten
  • Besichtigung der Wohneinheiten in regelmäßigen Abständen
  • Einholen von Angeboten und Kostenvoranschlägen für Reparaturen
  • Verwahrung der General- und Zweitschlüssel